Backup y recuperación de datos: la guía esencial para empresas
Cuando perdemos algún dato personal, las consecuencias pueden ser significativas. Ahora imagina que una empresa, de un día para otro, pierde datos de sus clientes sin ninguna razón aparente. Sin un sistema de backup o alternativas para la recuperación de datos, este escenario podría significar incluso el cierre del negocio.
Por esta razón, los backups o copias de seguridad deben formar parte de tu rutina. La regla es simple: si el dato guardado es importante, debe tener una copia de respaldo. Por ejemplo, quienes almacenan archivos en la nube deberían mantener también una versión en dispositivos físicos como medida adicional de seguridad.
Sin embargo, existen escenarios más complejos en los que incluso las copias de seguridad pueden verse comprometidas. En esas situaciones, recurrir a empresas especializadas en recuperación de datos es la mejor inversión, ayudando a tu empresa a ahorrar un tiempo valioso.
Backup: por qué tu empresa siempre debe contar con uno
Realizamos copias de seguridad de archivos importantes para evitar que, en caso de pérdidas accidentales, fallos en el sistema o incluso violaciones de información, los datos se pierdan por completo. Para empresas que gestionan información de sus clientes, la pérdida de datos podría afectar tanto su funcionamiento como su credibilidad.
Por lo tanto, los backups deben considerarse una regla, no una opción. Estas copias de seguridad deben almacenarse en un lugar diferente al original. Por ejemplo, si los datos principales se guardan en la nube, es recomendable realizar copias de respaldo con cierta frecuencia – diaria, semanal o mensual – y almacenarlas en otro medio, como un dispositivo físico (HDD, SSD, pendrive, entre otros).
Aunque los archivos guardados en la nube parecen menos propensos a fallos de dispositivos físicos, también es importante considerar que los datos confidenciales son un objetivo constante para personas malintencionadas. Los hackers pueden estar al acecho, esperando una brecha en la seguridad o un error humano para acceder, robar o modificar esta información.
¿Con qué frecuencia se debe realizar un backup?
Todo depende del volumen de datos generados. Si tu empresa genera una gran cantidad de información nueva diariamente, considera automatizar este proceso y realizar copias de seguridad diarias. Hazte esta pregunta: ¿cuál sería el impacto si perdiera todos los datos de los clientes atendidos esta semana?
La respuesta varía según el negocio, y deberás programar tus backups de acuerdo con un intervalo que tenga sentido en tu flujo de trabajo. Por supuesto, cuanto menor sea el intervalo, mejor, ya que habrá menos riesgo de pérdida de datos.
También es esencial considerar el lugar de almacenamiento. Como se mencionó antes, dispositivos físicos como HDDs, SSDs, pendrives e incluso medios como CDs y DVDs son opciones viables. Lo importante es que el almacenamiento sea distinto al lugar original donde se guardan los datos principales.
Creando una política de backups en tu empresa
Para establecer una política de backups en tu empresa, es necesario responder las siguientes preguntas:
• ¿Con qué frecuencia se realizará el backup?
• ¿Qué datos tendrán copia de seguridad?
• ¿Dónde se almacenarán los datos del backup?
• ¿Quiénes serán responsables de esta actividad?
• ¿Qué hacer en caso de problemas relacionados con la pérdida de datos?
Con las respuestas a estas preguntas, podrás implementar tu política de backups y seguridad de datos. Ten en cuenta que, incluso con copias de seguridad, los problemas pueden ocurrir, aunque las probabilidades sean mucho menores.
En caso de pérdida de datos en medios físicos, lo mejor es buscar la ayuda de empresas especializadas en recuperación de datos. Ya sea por fallos de hardware o software, errores humanos, actividad de virus, desastres naturales u otras causas, en CBL Tech nos comprometemos a lograr una recuperación exitosa.
Con nuestra política de sin datos, sin costo, si no logramos recuperar tus datos, no cobramos por nuestros servicios.
Incluso con protección antivirus y antimalware, los dispositivos físicos pueden presentar defectos que comprometan tu información. En esos casos, confía en empresas especializadas en recuperación de datos, como CBL Tech.
CBL Tech es líder mundial en la recuperación de datos de HDDs, SSDs, RAID y cintas. Nuestro servicio estándar incluye una evaluación gratuita y sin costos ocultos. Tras el diagnóstico inicial de tu medio de almacenamiento, solicitamos tu aprobación del presupuesto antes de proceder con la recuperación.